個人情報保護への取り組み
(プライバシーポリシー)
新北九州工業株式会社(以下「当社」といいます。)は、事業活動において個人情報保護が重要な責務であると認識し、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に努めています。
当社は、お客様(取引先ご担当者様を含みます。)の個人情報の保護について、次のとおり当社が提供するサービス(以下「当社サービス」といいます。)に関するプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、当社が、個々の製品・サービス等に関する個別のプライバシーポリシー、利用規約またはその他の規程(以下「個別規定」といいます。)を別途定めた場合には、当該個別規定が本ポリシーに優先して適用されるものとします。
本ポリシーにおいて使用する用語は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。
1.取得する個人情報の項目
当社は、以下の個人情報を取得することがあります。
-
本人確認に関する情報
氏名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス等の連絡先、アカウントID・パスワード、公的証明書に関する情報
-
お取引に関する情報
お取引内容、購入履歴等に関する情報
-
決済に関する情報
金融機関口座情報、決済方法等に関する情報
-
サービスのご利用に際して
取得する情報Cookie(クッキー)ID等のオンライン識別子、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報等
-
その他の情報
お問い合わせ・ご連絡内容等に関する情報
2.利用目的
当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的(以下「利用目的」といいます。)の範囲内において取得及び利用します。また、当社は、当社のグループ会社(当社またはその親会社及びこれらの子会社または関連会社をいいます。現時点における当社のグループ会社については、こちらをご参照下さい。 https://amc-inc.jp/)における以下の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用します。
- サービスへの登録、本人確認およびお客様管理のため
- 商品等の発送・提供およびアフターサービスのため
- 商品等およびサービスの対価のご請求のため
- 不正行為等の防止および対応のため
- サービスの保守・管理のため
- マーケティングデータの調査・分析および施策検討・実施のため
- アンケートの実施のため
- 商品等およびサービスの改善、新商品・新サービスの企画、研究および開発のため
- お問い合わせ対応およびお客様へのご連絡のため
- 本ポリシーに基づく開示等の請求に対応するため
- 本ポリシー記載の方法による第三者提供のため
3.安全管理措置に関する事項
- 当社は、個人情報保護法その他関連法令およびガイドラインを遵守します。
- 個人情報管理責任者の設置、社内規程の整備、教育・監査を通じ、継続的な体制強化に努めます。
- 情報セキュリティ教育を役員および全従業員に実施し、紛失・改ざん・漏えい等の防止に努めます。
- 個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先との間で適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
4.第三者提供
当社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合
- 合併その他の事由による事業承継に伴う場合
- 提携先または情報収集モジュール提供者へ、個人を特定できない範囲で提供する場合
- その他法令により認められる場合
5.開示等の請求
当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応します。
-
利用目的の通知または個人情報
若しくは第三者提供記録の開示お客様は、当社に対し、下記⑷に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、または、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。なお、利用目的の通知または個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記⑷に定める開示手数料をいただきます。
- 開示することでご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することが法令に違反することとなる場合
- 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
- 下記⑷に定める手続に従って開示等の請求をしていただけない場合
-
訂正・追加・削除
お客様は、下記4.に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
-
利用の停止または第三者提供の停止
お客様は、下記4.に定める手続に従って、個人情報の利用の停止または第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応します。
-
手続
お客様は、開示等の請求を行う場合、所定事項を記載した請求書に本人確認書類を添付の上、当社の指定する送付先までご郵送下さい。また、利用目的の通知及び個人情報または第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。手数料の支払方法は、お客様の負担により郵便局(日本郵便株式会社)や株式会社ゆうちょ銀行において1,000円分の定額小為替証書を購入していただいた上で、請求書に同封していただく方法とします。請求書に同封いただく定額小為替証書は、発行日から3か月以内のものとし、定額小為替証書の「指定受取人おなまえ」、「おところ」及び「おなまえ」欄への記載は不要です。当社が別途指定する振込先までお振込み下さい。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
-
請求書記載事項
請求書には、以下の事項をご記入下さい。
- 請求者の住所、氏名、電話番号
- ご請求がご本人様によるご請求かまたは代理人様による請求か
- ご本人様に関わる事項(住所、氏名及び電話番号)
- ご請求内容(利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求からご選択下さい。)
- 代理人様に関わる事項(住所、氏名、電話番号及びご本人様との関係)
- その他当社へ個人情報を提供した経緯・方法をご認識でしたらご記入下さい。
-
本人確認書類
-
お客様ご本人による請求の場合
お客様ご本人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し(いずれか一つ))
-
任意代理人による請求の場合
上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
- 委任状
- 任意代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し(いずれか一つ))
-
法定代理人による請求の場合
上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
- 法定代理権の存在を確認できる書類(戸籍謄本または成年後見登記事項証明書)
- 法定代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し(いずれか一つ))
-
-
送付先
〒800-0115
福岡県北九州市門司区新門司1-9-6
新北九州工業株式会社 個人情報開示請求窓口
-
6.個人情報の利用停止等
当社は、法令に基づき、本人からの利用停止等の請求に適切に対応します。
7.Cookieの取扱い
当社は、法令に基づき、本人からの利用停止等の請求に適切に対応します。
-
Cookieの利用について
当社のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためCookie(クッキー)その他のトラッキングまたは解析を行うための類似技術(以下総称して「Cookie」といいます。)を使用しております。
-
Cookieの概要
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し、またはCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承下さい。 -
情報収集モジュールによる取得
当社は、お客様のウェブサイトの利用状況を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンスの改善やサービスの向上に役立てるために情報収集モジュールにより収集した情報を利用する場合があります。
当社は、上記情報収集モジュールの一つとして、「Googleアナリティクス」を使用しております。このGoogleアナリティクスは、匿名性を維持したうえでお客様のウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)のデータを収集しているため、直ちに個人が特定されるものではありませんが、この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認下さい。
このGoogleアナリティクスの詳細については、利用規約:
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
プライバシーポリシー:
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
をご確認下さい。
-
-
情報の第三者からの取得について
当社は、他のグループ会社及び提携事業者(DMP事業者その他の広告会社、調査・分析会社、メディア事業者、データベース管理会社等を含みますが、これらに限りません。)がお客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等を当該第三者から取得し、お客様に関する個人情報と紐づけた上で、「2 利用目的」記載の目的で利用する場合があります。
8.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
〒800-0115 福岡県北九州市門司区新門司1-9-6 TEL:093-481-2893管理部まで